المشكله انها كثيره
وحسب التكليف الموجه لك
وهذا على سبيل المثال
مهام المساعدة الإدارية
المساعدة الإدارية هي الساعد الأيمن لمديرة المدرسة ويمكن إجمال مهامها على النحو التالي :
1- المشاركة في تنفيذ السياسة العامة للمدرسة.
2- المشاركة في مجلسإدارة المدرسة.
3- المشاركة في الإشراف على سير العمل بالمدرسة.
4- توزيع الاختصاصات على العاملات في المدرسة , والمعاونة في الشئون الإدارية والفنيةعلى النحو التالية:
شؤون الموظفين :
1تنظيم السجل الخاص بأحوالالموظفات وتعبئة كل الخانات من جميع الموظفات .
2- المشاركة في إعداد الجدولالدراسي.
3- توزيع حصص الانتظار على معلمات المدرسة في حالة غياب أحدالمعلمات .
4- الإشراف على الإحصائيات الشهرية المرسلة إلى ادارة التعليموالمتعلقة بالمعلمات والطالبات.
5- الإشراف على أعمال الموظفات الاداريات وتوزيع العمل بين المستخدمات والعاملات .
6- الإشراف على جدول الحصصاليومي والأنشطة والنظافة والنظام العام للمدرسة.
7- الإشراف على متابعةالنشاط غير الصفي داخل المدرسة والإشراف العام للمدرسة.
8- الإشراف على النواحي المالية لجماعات النشاط المدرسي.
شؤون الطالبات :
1- حث جميع الطالبات على اداء الصلاة جماعة بأسلوب مرن يحبب العبادة إلى النفوس.
2-فحص طلبات الطالبات المستجدات قبل قبولهن بالمدرسة لمعرفة مطابقتهاللشروط.
3-توزيع الطالبات على الصفوف الدراسية مع مراعاة الفروق الفرديةبينهم وإعداد قوائم بأسماء طلالبات كل صف دراسي.
4-تسجيل الطالبات وتطبيق شروطالقيد ( مستجدة-مرفعة-معيدة-منقولة )
5-متابعة مواظبة الطالبات ومعرفة حالاتالتسرب والانقطاع عن المدرسة.
6- تحويل الطالبات للوحدة الصحية المدرسية فيحالة الضرورة والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم وعند الضرورة فقط.
7- العمل على إعداد سجل خاص يحتوي على عناوين الطالبات المدرسة وأولياء أمورهم وأرقامهواتفهم للرجوع لها عند الحاجة.
8- التعقيب على الطالبات المتأخرين عنالطابور الصباحي وحالات الغياب اليومية واستدعاء ولي الأمرفي حالة تكرار الغياببصورة ملفتة للنظر.
9- المشاركة في استقبال أولياء أمور الطالبات وتعريفهمبمستويات أبنائهم وإحالة بعض الحالات على مديرة المدرسة إذا لزم الأمر.
10- تلقي مشكلات الطالبات.
الشؤون الفنية :
1-يمكن لمديرةالمدرسة إنابة وكيله في حضور بعض الحصص مع معلمات المدرسة في مجال تخصصها لمعرفةمستوى الطالبات وطريقة المعلمة في الصف وتعاملها مع الطالبات , وتقدم تقريرا لمديرةالمدرسة بشأن ذلك.
2- ضرورة قيام المساعدة بالتدريس في المرحلة الابتدائية.
3- في حالة غياب مديرة المدرسة بعذر شرعي تنوب المساعدة عنها في رئاسة مجلسالمعلمات واولياء الآمور والقيام بجميع أعمالها.
شؤون الاختبارات:
1-العمل على مشاركة مديرة المدرسة في الإعداد لاختبارات الفصل الدراسي الأولوالثاني.
2- متابعة دفاتر أعمال السنة وتطبيق اللوائح والتعليمات المنظمةلذلك.
3- الإشراف العام مع مديرة المدرسة على سير الاختبارات المدرسية.
4- إعداد الجدول الخاص بالملاحظة اليومية للاختبارات المدرسية.
5- إدخال جميع الدرجات للاختبارات الشهرية والفصلية في الحاسب الآلي.
6- الاحتفاظ بكشوف درجات المواد الدراسية وأوراق الإجابة وكراسات النتيجة لكل فصلدراسي.
أعمال ونشاطات وواجبات مساعدة الإدارية
الأعمال اليومية:
1- إدارة المدرسة في حالة تأخر أو غياب المديره
2_ العمل علىتنفيذ توجيهات مديرة المدرسة.
3- متابعة دخول المعلمات للحصص وخصوصا بعدالفسحة والصلاة.
4- تسجيل الطالبات المستجدات و المحولات إلى المدرسة.
5-الإشراف على انتظام الطالبات في الطابور الصباحي.
6- الإشراف علىدخول الطالبات إلى فصولهم بعد الفسح والصلاة.
7- متابعة الطالبات المتأخرين عنالطابور الصباحي وحصرهن.
8- الإطلاع على دفتر دوام الموظفات ومتابعة حضورهن.
9- توزيع حصص الانتظار في حالة وجود مدرسة متأخرة أو غائبةبالتنسيق مع المراقبات ..
10- متابعة الطالبات أثناء الفسحة مع المناوبات.
11- المرور على الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لملاحظة الطالبات الذين همخارج الفصول أثناء الحصص.
12- متابعة تنفيذ البرامج الثقافية في الطابور معمشرفة الإذاعة.
13- إنهاء إجراءات الطالبات المنقولات .
14- السعي إلىتعميق الروابط بين المعلمات في المدرسة .
15- متابعة الفصول الدراسيةوالتأكد من وجود المعلمات بها أثناء الحصص بالتعاون مع المراقبات .
16- الإشراف على نظافة المدرسة وحث الطالبات على نظافة فصولهن والاهتمام بمحتوياتالمدرسة.
17- متابعة الطالبات من حيث المواظبة اليومية والاستئذان والانصرافمن المدرسة.
الأعمال الشهرية:
1- وضع جدول الاختبارات نصف الفصلية مع المرشدة الطلابية وبالتشاور مع الطالبات بعد تنسيقهم مع مدرسة المادة.
2- التأكد من كل طالبة غير سعودية تحمل إقامةسارية المفعول.
3- طباعة كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة بالتنسيق معالمشرفة التعليمية.
3-تصوير كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة للطالباتوتوزيعها على المدرسات بالتنسيق مع المنسقات.
أعمال فصلية أو سنوية:
1- مشاركة مديرةالمدرسة في إعداد الخطة العامة للمدرسة واعداد خطة خاصة بالمساعدة.
2- مشاركة مديرة المدرسة في جدولالحصص الأسبوعي.
3- وضع جدول حصص الانتظار.
4- توزيع المناوبةاليومية على مدرسات المدرسة بالتعاون مع المسؤولة المناوبة.
5- توزيع الطالباتالمحولات على الفصول.
6- حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطالبات مفهرسة بالتعاونمع شؤون الطالبات .
7- توزيع الطالبات على الفصول بالشكل الذي يخدم العمليةالتربوية والتعليمية.
8- تنظيم كتب المقررات الدراسية داخل المستودعوتهيئتها .
9- توزيع المقررات الدراسية على الطالبات مع بداية كل فصل دراسي.
10- حصر المقررات الدراسية داخل المستودع مع بداية كل فصل دراسي.
11- مخاطبة المدارس المجاورة لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة.
12- حفظ جميع النماذج المستخدمة في المدرسة والاستفادة منها عند الحاجة.
13- إعداد ملف لحفظ قضايا الطالبات .
14- وضع جدول الاختبار الفصليةوالدور الثاني مع المرشدة الطلابية.
15- توزيع الملاحظات والمصححاتوالمراجعات على اللجان.
16- توزيع الطالبات على لجان الاختبارات .
17- حفظ أوراق إجابات الطالبات خلال المدة المقررة.
18- تهيئة مكانلإعلان نتائج اختبارات نهاية الفصل و العام الدراسي.
19- حفظ نتائجالاختبارات .
20- إعداد ملف لحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة للاختبارات.
21- تعبئة الكراس الإحصائي.
22- إعداد ما يلزم للاختبارات.
23- توزيع أوراق استلام الإجابات على لجان الاختبارات.
24- إرسالنسخة من نماذج الأسئلة لمركز الإشراف التربوي.
25- مشاركة مديرة المدرسة فيالاطمئنان على سير الاختبارات.
26- إعداد سجل خاص بالطالبات لغير السعوديات.
27- إعطاء شهادات تعريف للطالبات وخطابات طلب تخفيض الخطوط السعودية.
السجلات المطلوبة مساعدة المدرسة متابعتها وتنظيمها:
1- سجل قيد التلميذات .
2- سجل الانتظار .
3- سجل تعقيب الغياباليومي والشهري
4- سجل الرواد.
5-سجل الصادر.
6- سجل تسليم الملفات.
7-سجلإيرادات ومصروفات المدرسة.
8-سجل استئذان الطالبات .
9- سجل هواتف التلميذات.
10-جل الاتصالات علىأولياء أمور الطالبات.
11-سجل تحويل المعلماتللطالبات .
12- سجل التأخر الصباحي
13- سجل رصد السلوكيات للطالبات المخالفات .
الملفات المطلوبة من مساعدة المرحلة:
1- ملف التعاميم .
2-ملفات قضايا الطالبات وتعهداتهن.
3- ملف التقارير الطبية.
4-ملف الفواتير.
النماذج:
1- نموذج تعبئة بيانات الطالبات .
2- نموذج تعريف الطالبة.
3- نموذج تحويل للوحدة الصحية.
4- نموذج تخفيض الخطوط السعودية.
5-نموذج تعهد طالبة.
6- نموذج إشعاراتولي الأمر بتكرار غياب الطالبة.
7-نموذج تقرير عن سلوك الطالبات.
موضوع: المشكله انها كثيره 
الثلاثاء أكتوبر 02, 2012 2:45 am
شكرا لك